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什么是差旅费 差旅费会计分录是什么

2023-10-23 09:20:14来源:魔方格

摘要:若没有向公司借钱,借:管理费用——差旅费,贷:库存现金;借出时,借:其他应收款——某人,贷:库存现金;报销时,全部花完,借:管理费用


【资料图】

差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

若没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

借出时

借:其他应收款——某人

贷:库存现金

报销时

全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——某人

有剩余现金

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款——某人

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款——某人

什么是差旅费

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目,该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。

差旅费报销原则

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括:

出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

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